L'assistante intelligente qui soulage le quotidien des mairies.
Une assistante IA à votre service pour le secrétariat de votre mairie.
Pour les communes françaises. Mairie Assistante prend en charge le quotidien complet de votre secrétariat : tri et réponses automatiques aux mails (état civil, urbanisme, demandes citoyens, préfecture), suivi automatique des dossiers, rédaction de courriers, assistance aux séances de conseil municipal, arrêtés et délibérations, avis de mise à jour d'actes d'état civil, et bien plus encore.
Tout ce qu'il faut pour faire gagner du temps au secrétariat.
Huit modules pensés pour la réalité d'une mairie française.
Réponses automatiques aux mails
L'IA lit chaque mail, identifie sa catégorie (urbanisme, état civil, citoyens, préfecture…) et prépare une réponse adaptée. Trois modes : Prudent, Intermédiaire, Auto complet.
Suivi automatique des dossiers
Chaque demande d'urbanisme, d'état civil ou citoyenne est suivie dans des tableaux dédiés. Statuts évolutifs (en attente de pièces, en instruction, réponse envoyée), historique complet, et relances automatiques avant les délais réglementaires.
Conseil municipal en un clic
Enregistrez la séance, l'IA transcrit, identifie les présents, les procurations, le quorum, et génère le procès-verbal officiel CGCT L.2121-15 + la synthèse rapide.
Rédiger un mail avec pièce jointe
Tapez ou dictez votre message à voix haute, l'IA le structure et le formule clairement. Joignez un PDF ou une photo, et envoyez directement depuis l'interface — sans changer de logiciel ni ouvrir votre messagerie habituelle.
Arrêtés et délibérations en dictée
Dictez l'objet de votre arrêté ou de votre délibération, l'IA prépare un document structuré (visas réglementaires, articles) à partir de modèles types vérifiés. Vous relisez, ajustez, puis exportez en PDF ou Word prêt à signer.
L'agenda de la mairie dans l'interface
L'agenda de la mairie s'affiche directement dans l'interface : locations de salles, événements, rendez-vous. La secrétaire consulte les disponibilités et répond elle-même en connaissance de cause — l'IA ne confirme jamais une date à sa place.
Dossiers personnalisés et espace Maire
Classez vos conversations dans des dossiers : Maire, Important, Comptabilité, ou vos propres dossiers. Dictez des notes pour le maire, retrouvées dans son espace dédié. Rien n'est rangé automatiquement — vous gardez la main sur le classement.
Trésorerie et préfecture sous contrôle
Les mails du service de gestion comptable (mandats, trésorerie) et de la préfecture (élections, courriers officiels) ne reçoivent jamais de réponse automatique : ils sont identifiés, marqués prioritaires et regroupés pour que la secrétaire les traite elle-même en premier.
Beaucoup de temps gagné, en trois étapes simples.
Mise en place en moins d'une heure, sans changer vos habitudes ni votre boîte mail actuelle.
Vous choisissez le niveau de confiance
Trois modes au choix :
- Prudent — l'IA prépare la réponse, vous la validez à la main avant envoi.
- Intermédiaire — les cas simples partent automatiquement, vous validez les cas complexes.
- Auto complet — l'IA traite et envoie tout, vous gardez la trace de chaque envoi.
L'IA lit et classe chaque mail
Le mail arrive dans la boîte de la mairie. Notre IA le lit, l'identifie par catégorie (urbanisme, état civil, demande citoyen, courrier préfecture…). Elle prépare une réponse pour les catégories qu'elle sait traiter (état civil, citoyens, renseignements simples). Pour les autres (préfecture, intercommunalité, dossiers urbanisme complexes), elle classe et regroupe pour que la secrétaire les traite en priorité.
Le secrétariat gagne du temps
Plus besoin de taper 30 fois la même réponse. Les dossiers urbanisme, état civil et demandes citoyens sont suivis automatiquement dans des tableaux dédiés. Chaque demande est tracée, classée et accessible en un clic — vous gardez la main sur l'ensemble du flux.
Nos tarifs par taille de commune
Formule Confort
- ●Traitement automatique des mails entrants par l'intelligence artificielle : tri, catégorisation, réponses préparées prêtes à valider.
- ●Suivi complet des mails envoyés avec journal des réponses de la mairie.
- ●Création automatique des dossiers à partir des mails : chaque mail traité (urbanisme, demandes citoyens, état civil) génère automatiquement le dossier correspondant et l'alimente au fil des échanges. Vous suivez l'avancement de chaque affaire depuis un seul tableau de bord.
- ●Rédaction de mails assistée par intelligence artificielle.
- ●Dictée vocale pour les mails et notes rapides.
- ●Module Conseil municipal : synthèse audio des séances et procès-verbal automatique.
- ●Section Maire avec pense-bêtes : mails transférés au maire pour validation, accès à ses propres notes et pense-bêtes personnels, suivi de ses décisions.
Communes de plus de 5 000 habitants : tarif sur devis. Nous contacter directement.
Formule Premium
- ●Toutes les fonctionnalités de la formule Confort (voir ci-dessus).
- ●Création manuelle de dossiers personnels et import de fichiers : au-delà des dossiers créés automatiquement à partir des mails, vous pouvez créer vos propres dossiers de suivi (projets communaux, dossiers historiques, dossiers apportés en main propre) et y importer directement vos fichiers (PDF, Word, Cerfa, photos, plans).
- ●Module Arrêtés et délibérations : rédaction assistée par intelligence artificielle des arrêtés municipaux et délibérations du conseil, à partir d'un simple sujet.
- ●Agenda connecté et modifiable : gestion des événements de la mairie, rappels automatiques, ajout et modification en temps réel depuis l'application. Synchronisation possible avec Google Agenda et autres calendriers standards (iCal, Outlook Calendar).
- ●Avis de mention (mise à jour d'actes d'état civil) : à partir d'un événement d'état civil dans votre commune (mariage, divorce, décès, changement de nom, PACS), l'application rédige automatiquement les avis de mention à adresser aux mairies de naissance ou de mariage pour qu'elles portent les mentions marginales sur les actes originaux.
Communes de plus de 5 000 habitants : tarif sur devis. Nous contacter directement.
Comment ça se passe concrètement
Inscription en ligne
Vous remplissez un formulaire simple sur notre site. Votre commune est identifiée automatiquement via son SIRET (annuaire officiel). Aucun engagement financier à cette étape.
1 mois d'essai gratuit
Pendant 1 mois entier, vous utilisez Mairie Assistante en conditions réelles. Aucun prélèvement, aucune signature de contrat. Vous êtes libre d'arrêter à tout moment sans frais.
Souscription à l'issue
Si vous souhaitez continuer, vous recevez un bon de commande à signer et validez votre choix d'engagement (annuel ou mandat 3 ans). L'abonnement démarre alors.
Prélèvement semestriel
La première facture est émise via Chorus Pro dès la souscription, pour 6 mois d'avance. Elle est traitée par votre comptabilité publique dans les délais habituels (~45 jours).
Paiement et engagement
Essai gratuit sans engagement
1 mois d'essai gratuit complet sans signature de contrat ni engagement financier. Aucun prélèvement pendant l'essai. Vous restez libre d'arrêter à tout moment.
À l'issue de l'essai, si vous décidez de continuer, vous signez le bon de commande et l'abonnement démarre.
Facturation semestrielle d'avance
Par défaut, la facturation est semestrielle d'avance — soit 2 factures par an au lieu de 12 factures mensuelles. Ce rythme allège considérablement le suivi comptable de la mairie : moins de bons de commande à traiter, moins de factures à valider dans Chorus Pro (la plateforme obligatoire pour les administrations publiques françaises), moins de mandats à émettre par le secrétariat.
La première facture est émise à la souscription, dès la fin du mois d'essai.
Option annuelle d'avance : sur la formule Premium, possibilité de payer 12 mois en une seule facture au lieu de deux versements semestriels, avec une remise supplémentaire de 5 %.
Engagement annuel 1 an
- ✓Durée : 12 mois à partir de la souscription.
- ✓Période irrévocable : 6 mois minimum.
- ✓Résiliable au-delà avec 30 jours de préavis.
- ✓Renouvellement tacite d'un an à défaut de résiliation.
- ✓Prélèvement dès la souscription (à la fin du mois d'essai).
Engagement mandat 3 ans
- ✓Durée : 36 mois (aligné sur le mandat municipal).
- ✓Période irrévocable : 18 mois minimum.
- ✓Résiliable au-delà avec 30 jours de préavis.
- ✓Prix mensuel réduit d'environ 28 % en moyenne vs annuel.
- ✓Prélèvement dès la souscription (à la fin du mois d'essai).
Parrainez une mairie voisine, vous économisez 10 % à chaque fois.
Notre système de parrainage est conçu pour récompenser les mairies qui nous recommandent — jusqu'à 50 % d'économie cumulée.
sur votre abonnement
Comment ça fonctionne
Vous recommandez Mairie Assistante à une mairie voisine. Si elle s'inscrit et souscrit, vous gagnez −10 % de remise sur votre propre abonnement.
Vous pouvez cumuler jusqu'à 5 parrainages par an, soit −50 % d'économie maximale.
Les règles de cumul et la durée des remises varient selon votre formule d'engagement (annuel ou mandat 3 ans).
Toutes les réponses aux questions des mairies.
Si votre question n'est pas listée, écrivez-nous, nous répondons sous 48 heures ouvrées.
Essayez Mairie Assistante gratuitement
Un mois d'essai gratuit pour tester l'interface sur les vrais mails de votre mairie, sans engagement. Inscription en 2 minutes — votre accès est créé immédiatement après vérification du numéro SIRET de la commune.
Commencer mon essai gratuit